Wer nicht gerade als Einzelkämpfer Aufgaben erledigt, der ist sicherlich schon über die Problematik gestolpert, wenn es darum geht mit vielen Leuten an einem Projekt zu arbeiten. Dann bedarf es einer großen Koordination, um alle Vorstellungen der Projektbeteiligten einfließen zu lassen und schlussendlich ein gutes Produkt abzuliefern. In der Vergangenheit war es deshalb zwangsläufig, dass E-Mail-Konten in der heißen Projektphase überlaufen. Wenn viele Personen beteiligt sind, die jeweils eine eigene Meinung einbringen, kann das schnell in Chaos enden. Besonders, wenn parallel an Dokumenten gearbeitet wird.